NOA øker oppmøtet blant studentene ved Fagskolen Innlandet

Da kravet om 80 % obligatorisk oppmøte ble innført ved Fagskolen Innlandet, oppstod behovet for en enkel og effektiv måte å håndtere oppmøteregistrering på. Valget ble NOA, et system flere av lærerne kjente godt til fra egen studietid ved OsloMet.

- NOA er et verktøy som både forenkler hverdagen og skaper større bevissthet rundt viktigheten av oppmøte. Det som først fanget interessen vår, er at studentene selv kan registrere oppmøtet sitt, forteller John Tangen, avdelingsleder for IKT ved Fagskolen Innlandet.

- I stedet for at lærere må bruke verdifull undervisningstid på manuell registrering, kan studentene sjekke inn via mobilen når de kommer til undervisningen. For skolen betyr det mindre administrasjon - og for studentene, større ansvar for eget oppmøte, fortsetter han.

Tidligere ble oppmøte registrert i ulike systemer, som Canvas Attendance eller egne Excel-ark. Dette gjorde det vanskelig å få en samlet oversikt på tvers av emner og klasser. Med NOA ble prosessen sentralisert og automatisert.

- Men det som kanskje har overrasket mest, er hvordan løsningen har påvirket studentkulturen, sier Håvard Myrbakken, Lærer IT Drift og Sikkerhet.

- Registreringen i NOA motiverte rett og slett til konkurranse om oppmøte blant studentene.

100% - klubben

Flere klasser begynte å lage egne mål for oppmøte. Studentene konkurrerte om å bli med i “100%- klubben”, en uoffisiell gruppe for de som klarer fullt oppmøte gjennom semesteret.

NOA skaper #bevissthet rundt #tilstedeværelse. Oppmøte har gått fra å være noe administrativt til å bli noe studentene selv tar eierskap til. Konkurranseinstinktet ble vekket, og mange motiverte hverandre til å møte opp til undervisningen.

Samtidig opplever lærerne at studentene møter mer regelmessig enn tidligere. Varsler fra appen minner studentene på når de skal på skolen, og gjør det enklere å holde oversikt over egne krav og mål.

Mindre administrasjon, mer tid til undervisning

For lærerne er gevinstene tydelige. Oppmøteregistrering tar mindre tid, og ansvaret ligger i større grad hos studentene selv. Dersom noen glemmer å registrere seg, kan læreren enkelt følge opp og etterregistrere via administrasjonssystemet.

I tillegg blir fraværsberegningene gjort automatisk. Tidligere måtte dette regnes ut manuelt i Excel, noe som var både tidkrevende og sårbart for feil.

Skolen, ved Håvard Myrbakken, anslår at lærerne sparer rundt fem minutter ved oppstart av hver undervisningsøkt. Over tid utgjør dette en betydelig tidsbesparelse, spesielt for lærere med mange emner og store studentgrupper.

NOA - en løsning som brukere ønsker å ta med seg videre

Et interessant aspekt ved innføringen av NOA er at flere av lærerne først ble kjent med systemet som studenter ved OsloMet. Erfaringene deres som brukere gjorde at de senere ønsket å ta løsningen i bruk selv da de gikk inn i undervisningsroller.

Fagskolen utvider nå bruken av systemet til flere linjer, noe vi i NOA setter stor pris på.