Oppmøteregistrering for
utdanningssektoren
Effektivt, enkelt og tidsbesparende
I samarbeid med norske utdanningsinstitusjoner har vi utviklet et verktøy for digital oppmøteregistrering for ulike bruksområder i skolen. Et verktøy som forenkler og automatiserer tidkrevende prosesser og som gir oversikt og kontroll over deltagelse i forhold til gitte oppmøtekrav.
Våre tjenester
Undervisning
Første studiedag
God start
Oppmøte til undervisning
Registrering av oppmøte til stedbunden eller digital undervisning gjennom året. Student sjekker selv inn og har oversikt over timeplaner og eget oppmøte via app. Ansatte har full oversikt i sanntid i egen admin-visning.
Hvordan fungerer det?
NOA har integrasjoner med FS, Canvas og TP, hvor vi henter data om studenter, emner, emnetilhørighet og timeplaner.
Studenten laster ned appen NOA og sjekker inn til timene sine selv.
Studentenes innsjekking registreres automatisk på foreleserens klasseliste som "møtt" i sanntid, slik at oppmøteoversikten alltid er ajour.
Studentene får oversikt over egen timeplan og oppmøteprosent på emne- og eventuelt gruppenivå.
Foreleser kommer raskere i gang med undervisning, slipper sirkulering av lister og etterarbeid med registreringer og er alltid ajour.
Emneansvarlig eller administratorer får raskt oversikt over studentenes status og får frem ønskede rapporter med eksportmuligheter.
NOA har løsninger for
Ulike oppmøtekrav i ulike deler av et emne
Varierende timeplaner fra uke til uke
Inndeling i grupper med ulike timeplaner innenfor et emne
Studenten å sjekke ut hvis man må gå før timen er ferdig
Studiestedet å fryse utsjekk når man skal foreta en kontroll
Å få fram rapporter med ulike filter og eksportmulighet til excel
Begrepsbruk tilpasset type sektor (videregående/høyere utdanning/kurs)
NOA har fleksibilitet for
Hvorvidt studenten skal sjekke inn på timene enkeltvis eller i bolk
Hvor mange minutter åpningsvinduet for innsjekk skal være, før og etter at forelesningen starter, ned på emne og timenivå
Å markere forelesninger som obligatoriske slik at studenten ser det i appen
Om det skal brukes geolokasjon, tall- eller QR-kode for å få sjekket inn på forelesningen
Og mye, mye mer. Ta gjerne kontakt for informasjon, da vi stadig oppdaterer verktøyet.
Digital og hybrid undervisning
En av de viktigste premissene som gjør oppmøteregistrering med NOA så enkelt og smidig, er at vår teknologi sikrer at studenten må være på studiestedets koordinater for at innsjekk skal være mulig.
Vi vet at det nå er mange som gjennomfører undervisningen digitalt eller hybrid, og det er et stort behov for å kunne gjennomføre oppmøteregistrering også i slik undervisning på en enkel og sikker måte.
Med NOA kan man velge. Studentene kan enten taste inn en tallkode eller skanne en QR-kode, som foreleser genererer for hver forelesning. Man kan også kombinere, at de som er på campus får sjekke inn ved hjelp av koordinatene og de som er hjemme taster inn tallkoden eller skanner QR-koden. Studentene kan selvsagt sjekke inn til mange etterfølgende timer i ett emne med ett tastetrykk.
Første studiedag
Registrer oppmøte til første studiedag på 1-2-3!
Studentene mottar en sms og taster inn en kode - og vipps er oppmøtet registrert i Felles Studentsystem. Integrasjon til opptaksmodulen i FS gir en smidig og sikker dataflyt begge veier.
Møt studentene på en tidsriktig måte og spar masse tid ved å unngå sirkulerende papirlister og manuell behandling av oppmøteregistreringen i etterkant.
Oppmøteregistrering på første studiedag gjort enklere
Prosessen med å registrere studenter på første studiedag er for mange fortsatt en manuell oppgave med enten navneopprop eller køer hvor studentene skriver seg på en liste, og mye oppfølgingsjobb for administrativt ansatte ved studiestedet for å få oppmøtedata ført inn i Felles Studentsystem.
Ved å digitalisere hele prosessen vil man ivareta personvern til studenter og unngå manuell registrering, og etterbehandling av oppmøteredata i etterkant.
I praksis betyr dette at studenten mottar en SMS med en unik lenke som knytter studenten til studiet, hvor hen taster inn en bestemt kode som de mottar av studiestedet ved studiestart.
Hvordan fungerer det?
NOA importerer en liste over studier og studenter før studiestart, hvor hvert studium har en oppmøtedato og et klokkeslett.
På et gitt intervall før dette oppmøtetidspunktet sender NOA en SMS til de studentene som skal møte, hvor SMS ‘en inneholder en unik personlig lenke som angir hvilken student og hvilken studie den gjelder for.
Linken er aktiv på utsendingstidspunktet, men ingen aksjoner er mulig å utføre før oppmøtetidspunktet er passert.
NOA genererer en 4 sifret kode for de ulike studieprogrammene hvorpå institusjonen har ansvar for å fordele dem til oppropsansvarlige.
Oppropsansvarlig oppgir koden som studenten skal benytte for å bekrefte sitt oppmøte, enten fysisk på campus eller digitalt.
Når koden er tastet inn vil studenten være registrert som møtt i systemet.
NOA tilbakeskriver data til FS om ønskelig.
God start
Registrering av deltagelse til
gruppearbeid ledet av mentorer.
«God start» er en ny modul vi har utviklet etter ønske fra Universitetet i Agder. Med NOAs God start kan mentor/studentassistent registrere deltagelsen til studentene og få oversikt over hvor mange ganger gruppens medlemmer har møtt i løpet av semesteret, til ikke timeplanfestede aktiviteter.
Emner og studenter hentes fra FS
Enkel og oversiktlig gruppeadministrasjon
Oppmøtekrav settes til antall ganger (ikke %) i løpet av semesteret
Mentor registrerer studentenes deltagelse per gang
Detaljert oversikt over studentenes antall oppmøter, siste innsjekking og kronologisk oversikt over dato og klokkeslett de ble registrert
Mer om mentorordningen for førsteårsstudenter ved UiA
Møte med høyere utdanning og studenttilværelsen kan være utfordrende. UIA tilbyr derfor en faglig mentorordning gjennom første semester for å hjelpe studenter med å finne seg til rette på campus og å mestre studiene. Ordningens formål er å bedre førsteårsstudenters trivsels og læringsmiljø på campus, sånn at alle nye studenter får en så god start på sine studier som mulig.
Førsteårsstudenter blir derfor invitert til å være med i en God start-gruppe som består av 10-15 medstudenter under ledelse av en erfaren studentmentor. I God start-gruppene vil det være fokus på godt og inkluderende fellesskap med medstudenter og hjelp til faglige og praktiske problemstillinger.
Mentor registrerer inn studentene som møter til hvert gruppemøte (som ikke er timeplanfestet), og man får oversikt over antall ganger man har møtt i forhold til oppmøtekravet.